Apporter de la performance dans les projets/processus dits complexes : non reproductibles (pas de recette toute prête) - contenant une grande part d'incertitude - là où des risques financiers et humains importants existent.
Dans l'offre Direction Externe, nous pilotons des projets pour le compte d'une organisation ou d'un collectif.
Nous intervenons simultanément à 2 niveaux :
Les livrables produits sont adaptés en fonction des usages et besoins de chaque niveau de l’organisation.
Nous fournissons aussi tous les outils numériques de pilotage et de suivi de l’accompagnement.
Rapport d'audit
Synthèses et notes de travail
Tableau de bord Projet
Suivi des actions
Tableau de bord Impacts
Suivi des Performances
Base de connaissances,
dont Guides et Modes Opératoires
Quelque soit le sujet, plusieurs dimensions entourent un projet stratégique :
Notre mission en direction de projet externalisée est double :
Aéneis propose une AMO de vos projets stratégiques pour gérer une composante naturelle des projets et des marchés : l'incertitude.
Il ne s'agit pas d'éliminer l'incertitude mais de faire avec et s'appuyer sur les éléments nouveaux.
Une nouvelle offre de services, un développement de produit, la digitalisation des process ou l'évolution d'entreprise : ces projets ne sont pas reproductibles d'une organisation à une autre et nécessite un regard externe à l'organisation.
Même si toutes les organisations avaient des moyens financiers énormes, cela ne changerait pas fondamentalement la donne : tous les gains ne sont pas nécessairement ceux identifiés au début du projet. Si on prévoit tout, et que l'on se consacre uniquement à ce qui est prévu, on peut passer à côté de ce qui est à portée de main.Nous ne travaillons donc pas à tout prévoir mais à percevoir le maximum : la mise en œuvre des actions est plus importante que le résultat visé.
Pour cette raison, nous travaillons par itérations de projet qui permettront d'adapter les nouvelles actions à partir des résultats précédents : Cadrage (du projet et des actions) - Identification (des actions vers les buts visés et accessibles) - Mise en œuvre (des actions) - Mesure / Évaluation (des performances) - Capitalisation (des actions et des connaissances)
Nous cherchons aussi à identifier quelle nouvelle parti prenante peut entrer dans le projet à chaque itération : c'est une nouvelle ressource, de nouvelles connaissances et potentiellement de nouveaux moyens. Il n'est pas toujours évident de coopérer mais la performance atteinte est généralement plus durable.
Engagés sur les résultats du projet, nous agissons sur :
Moins de ressources matérielles, c'est :
des gains de temps, des gains ou des économies d'argent, des économies de matières ou de ressources limitées.
Plus de ressources immatérielles, c'est :
de la satisfaction, des relations plus fortes avec les clients et les partenaires, de la connaissance capitalisée, de la confiance, de la santé, du bien-être, des impacts sociétaux positifs.