Offre de service

direction externalisée de projet

Soutenir les organisations pour sécuriser les projets dans le développement

bénéfices

Apporter de la performance dans les projets/processus dits complexes : non reproductibles (pas de recette toute prête) - contenant une grande part d'incertitude - là où des risques financiers et humains importants existent.

présentation

Dans l'offre Direction Externe, nous pilotons des projets pour le compte d'une organisation ou d'un collectif.
Nous intervenons simultanément à 2 niveaux :

  • La sécurisation de la problématique / de la complexité
  • L'identification et l'apport des ressources nécessaires à la conduite de projet stratégique

livrables

Les livrables produits sont adaptés en fonction des usages et besoins de chaque niveau de l’organisation.

Nous fournissons aussi tous les outils numériques de pilotage et de suivi de l’accompagnement.

livrables projet

Rapport d'audit
Synthèses et notes de travail
Tableau de bord Projet
Suivi des actions

livrables pilotage

Tableau de bord Impacts
Suivi des Performances

livrables organisation

Base de connaissances,
dont Guides et Modes Opératoires

COMMENT NOUS TRAVAILLONS

Intégrer l'incertitude et la complexité dans
un projet stratégique

Quelque soit le sujet, plusieurs dimensions entourent un projet stratégique :

  • Les contraintes/enjeux externes existent : la non prise en compte des clients et des partenaires dans le projet peut le rendre hors sol ;
  • Les ressources internes œuvrent déjà aux activités du quotidien, et peuvent même avoir d'autres projets à mener : la sursollicitation des équipes peut avoir des conséquences négatives sur l'organisation ;
  • La composante principale de l'organisation est sociale et humaine : le résultat du projet est moins lié à la qualité de ce qui est prévu qu'à la qualité de ce qui est perçu.

Notre mission en direction de projet externalisée est double :

  • Identifier, définir et concilier les résultats du projet avec les résultats à long terme de l'entreprise;
  • Identifier et suivre les actions pertinentes du point de vue des résultats (espérés), des ressources nécessaires et des bénéfices pour l'organisation.
LA PROMESSE

UNE DIRECTION DE PROJET, SYNONYME DE MAÎTRISE DES RISQUES

Intégrer l'incertitude

Aéneis propose une AMO de vos projets stratégiques pour gérer une composante naturelle des projets et des marchés : l'incertitude.
Il ne s'agit pas d'éliminer l'incertitude mais de faire avec et s'appuyer sur les éléments nouveaux.

Adopter une hauteur de vue

Une nouvelle offre de services, un développement de produit, la digitalisation des process ou l'évolution d'entreprise : ces projets ne sont pas reproductibles d'une organisation à une autre et nécessite un regard externe à l'organisation.

COMMENT NOUS TRAVAILLONS

Prioriser l'efficience à l'efficacité des actions

Même si toutes les organisations avaient des moyens financiers énormes, cela ne changerait pas fondamentalement la donne : tous les gains ne sont pas nécessairement ceux identifiés au début du projet. Si on prévoit tout, et que l'on se consacre uniquement à ce qui est prévu, on peut passer à côté de ce qui est à portée de main.Nous ne travaillons donc pas à tout prévoir mais à percevoir le maximum : la mise en œuvre des actions est plus importante que le résultat visé.

Pour cette raison, nous travaillons par itérations de projet qui permettront d'adapter les nouvelles actions à partir des résultats précédents : Cadrage (du projet et des actions) - Identification (des actions vers les buts visés et accessibles) - Mise en œuvre (des actions) - Mesure / Évaluation (des performances) - Capitalisation (des actions et des connaissances)

Nous cherchons aussi à identifier quelle nouvelle parti prenante peut entrer dans le projet à chaque itération : c'est une nouvelle ressource, de nouvelles connaissances et potentiellement de nouveaux moyens. Il n'est pas toujours évident de coopérer mais la performance atteinte est généralement plus durable.

Engagés sur les résultats du projet, nous agissons sur :

  • le fond du projet : avec nos expertises métiers et techniques ;
  • et la forme : l'approche stratégique améliore la pérennité des solutions.
LA PROMESSE

UNE DIRECTION DE PROJET, GÉNÉRATRICE DE PERFORMANCES

"-" de ressources matérielles

Moins de ressources matérielles, c'est :
des gains de temps, des gains ou des économies d'argent, des économies de matières ou de ressources limitées.

"+" de ressources immatérielles

Plus de ressources immatérielles, c'est :
de la satisfaction, des relations plus fortes avec les clients et les partenaires, de la connaissance capitalisée, de la confiance, de la santé, du bien-être, des impacts sociétaux positifs.

Vous avez des questions ou besoin d'informations ?
Nous serons ravis de vous répondre ou de simplement partager nos connaissances.